Zitting van 25 maart 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 maart 2024

Inname Openbaar domein - Uitstallingen Ondernemers, Succes Fashion (JM)

Joke Van Ginderdeuren van Succes Fashion krijgt toestemming om twee reclamevlaggen op openbaar domein te plaatsen bij haar zaak, Succes Fashion gelegen op Steenweg 4-6 te Asse en dit van 5 april 2024 tot en met 4 april 2025. Het is verplicht om te allen tijde de standaardvoorwaarden na te leven, en het geldende belastingreglement zal worden toegepast. Overtredingen zullen bestraft worden met politiestraffen, tenzij anders voorzien door de wet of een verordening. Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Zitting van 25 maart 2024

Inname Openbaar domein - Zomerterras, Wijnbar(t) (JM)

Aanvraag terrasvergunning 2024 Wijnbar(t) Huinegem 44, 1730 Asse wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 maart 2024

Inname Openbaar domein - Zomerterras, Café Fille Vlek (JM)

Aanvraag vergunning zomerterras 2024 Café Fille Vlek, Jan Tieboutstraat 43 te Zellik wordt goedgekeurd voor een periode van 12 april tot en met 31 oktober 2024.

Zitting van 25 maart 2024

Afwijking extra wekelijkse rustdagen Zellik 2024(JM)

De afwijkingen op de rustdag in ambacht en nering voor het grondgebied van Zellik voor 2024 worden aanvaard.

Zitting van 25 maart 2024

BBO pfas - Asphaltco Fase 4 (ED)

Art. 1: De offerte van ABO nv, Derbystraat 55, 9051 Gent, BE95 0689 0769 0358 , rekeningnummer BE95 0689 0769 0358 - BIC: GKCCBEBB - opgemaakt ikv het raamcontract van Haviland - voor het beschrijvend bodemonderzoek fase 4 voor de Asphaltcosite 110, 1730 Asse twv € 4.888,63 incl. BTW wordt goedgekeurd.

Art. 2:  De kosten voor deze vierde fase van het BBO voor de Asphaltcosite zal gefactureerd worden aan de Hulpverleningszone West.

Zitting van 25 maart 2024

AR: inrichten laad- en loszone t.h.v. Brusselsesteenweg 332

Te 1730 Asse, t.h.v. Brusselsesteenweg 332, wordt een laad- en loszone ingericht d.m.v. de plaatsing van het bord E3 met onderborden 'uitgezonderd laden en lossen' en 'van 9 tot 18u' en het bord GXc '11m'.

Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 25 maart 2024

IOD: nutswerken J.B. De Greeflaan

Naar aanleiding van nutswerken in de 3 doodlopende takken van de

J.B. De Greeflaan wordt de weg afgesloten van 2 t.e.m. 12 april 2024.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 25 maart 2024

OMV Farys (ED)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor een bronbemaling voor de werken aan het Aquafin-pompstation, gelegen Z.5 Mollem 590, kadastraal gekend: (afd. 3) sectie B 190 F en (afd. 3) sectie B 258 S5 en met als inrichtingsnummer 20240117-0006wordt verleend aan Farys, Stropstraat 1, 9000 Gent.

Zitting van 25 maart 2024

OMV Melding CAZARI bv,  Hofstraat 2/101 te 8970 Poperinge(PS)

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door CAZARI bv, Hofstraat 2/101 te 8970 Poperinge voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting, zijnde een bronbemaling, gelegen Poverstraat 75 te 1731 Asse-Relegem

Zitting van 25 maart 2024

OMV - aanvraag - Pauwels Mira - verbouwen van een woning - Bergveld 32

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Asse, Bergveld 32, wordt verleend.

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Huybrechts - Dorpsstraat 37 - isoleren en afwerken van de voorgevel (AH)

Enig Art. Een omgevingsvergunning voor het isoleren van de voorgevel te Dorpsstraat 37, kadastraal gekend: (afd. 5) sectie A 130 T, 1731 Relegem wordt afgeleverd aan de heer Huybrechts.

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Transport Marcel Depaire - Z.5 Mollem 460 - het plaatsen van een middenspanningscabine (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een middenspanningscabine, gelegen te Z. 5 Mollem 460 en kadastraal gekend: (afd. 3) sectie B 258 L3 Asse, wordt verleend aan Transport Marcel Depaire.

Art. 2:  Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie  ref.: Dossier: 98/0383 / document: 011)

Art. 3:  Er dient voldaan te worden aan het advies van Fluvius (zie ref.: 5000060312)

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Shehu-Kepusha - bouwen van een woning - Kloosterstraat 10A

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Zellik, Kloosterstraat 10A, wordt verleend.

Zitting van 25 maart 2024

OMV - aanvraag - Hyboma - bouwen van een woning - St.-Corijnsweg 60

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Zellik, St.-Corijnsweg 60, wordt verleend.

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Van Nijverseel-Van den Hauwe - bouwen van een woning - Marlier 14

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Asse, Marlier 14, wordt verleend.

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Ibragimov - gevelreclame - Kalkoven 5 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het aanbrengen van gevelreclamete Kalkoven7, kadastraal gekend: Afdeling 2, Sectie L, 52/M/2 wordt verleend aan de heer Ibragimov.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van het agentschap wegen en verkeer (zie ref.: AV/212/2024/00178)

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Verheyleweghen - Velm 9 (AH)

Art. 1: Een omgevingsvergunning voor het bouwen van een carport, zwembad en poolhouse te Velm 9, 1730 Asse wordt afgeleverd aan mevrouw Verheyleweghen.

Art. 2: Het advies van de dienst waterlopen dient nageleefd te worden. Zie advies, ref. 2024-0278-WAT

Zitting van 25 maart 2024

OMV aanvraag - Everest Urban Living (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Mollem, Winhof/Voorstehoeve.

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden te Mollem, Winhof 22 tot 37 wordt afgeleverd aan Everest URban Living, mits volgende voorwaarden:

- De voorwaarden vermeldt in de afgeleverde adviezen zijn bindend en moeten geëerbiedigd worden:

- Een beveiliging rondom de buffer- en infiltratievijver dient voorzien.

- De maatregelen in de archeologienota met referentienummer 23389 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013;

- Bij elke woning dient 1 private parkeerplaats verkocht te worden.

- Bij lot 1 dient lot 28 verkocht te worden, bij lot 2 en 3 respectievelijk lot 29 en lot 32.

- Daarnaast dient elke parkeerplaats voorzien te worden met de nodige infrastructuur om het opladen van een elektrische wagen mogelijk te maken.

- Binnen elk hoofdgebouw dient een fietsenberging voorzien te worden.

- de stedenbouwkundige voorschriften dienen als volgt aangepast:

Volume

Art. 4: Er dienen drie bijkomende parkeerplaatsen te worden voorzien in een waterdoorlatende verharding met grasdallen tussen markering vier en vijf.

Zitting van 25 maart 2024

Verslag Gecoro: 11 maart 2024 (AH)

Zitting van 25 maart 2024

RUP 'Groene rand Zellik-centrum': opmaak voorontwerp-RUP en instemming om af te wijken van een gewestelijk RUP gecombineerd met de delegatiebevoegdheid voor de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Groene rand Zellik-centrum’ (TV)

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de procesnota, de toelichtingsnota, het verordenend grafisch plan, de stedenbouwkundige voorschriften en het register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing, een kapitaalschadecompensatie of een gebruikerscompensatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Groene rand Zellik-centrum' (bijgevoegd in de bijlage bij deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen) goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht het voorontwerp-RUP ter advies voor te leggen aan de adviesverlenende instanties waaronder de Gecoro, de Deputatie en het Departement Omgeving, Gemeente Dilbeek, Departement Landbouw en Visserij, Vlaamse Landmaatschappij, Agentschap voor Natuur en Bos, Agentschap Wonen in Vlaanderen, Vlaamse Milieumaatschappij, Provinciebestuur Vlaams-Brabant, Agentschap wegen en verkeer, De Lijn, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap, Fluxys, Elia, Eandis.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht om over het voorontwerp-RUP de plenaire vergadering te organiseren op 225 april 2024, om 9u in de schepenzaal van het gemeentehuis van Asse (Gemeenteplein 1, 1730 Asse) waarop alle adviesverlenende instanties worden uitgenodigd.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een schrijven te richten aan de Vlaamse Regering, om de bevoegdheid voor het opmaken van dit RUP ‘Groene rand Zellik-centrum’, voor de delen waarvoor het Vlaams Gewest bevoegd is, te delegeren aan de gemeente Asse. Hiervoor kan de gemeente Asse zich baseren op artikel 2.2.2.§2 van het Gecodificeerd Decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (afgekort VCRO). De delegatie kan gecombineerd worden met een instemming als vermeld in artikel 2.2.18.§1 van de VCRO. Het schrijven is bijgevoegd in de bijlage bij deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord de RUP procedure verder te zetten.

Zitting van 25 maart 2024

Adviesvraag Wyre: Reekstraat (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, deze werken

dienen samen met deze van Fiberklaar uitgevoerd te worden.

Zitting van 25 maart 2024

Adviesvraag Fluvius: Schapenbaan - S.Ecksteinlaan (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V en

OV langsheen Schapenbaan - S. Ecksteinlaan - Ortolaanstraat -

Akkervoor en D'hoevest te 1731 Asse-Relegem onder de volgende

voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

- de werken dienen in coördinatie met de Nationale Bank uitgevoerd te

worden

Zitting van 25 maart 2024

Adviesvraag Fluvius: Prieelstraat (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V

langsheen Prieelstraat te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 25 maart 2024

Adviesvraag Fiberklaar: Prieelstraat (GDR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

glasvezelkabel langsheen Prieelstraat te 1730 Asse onder de volgende

voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 25 maart 2024

Adviesvraag Fluvius: Kerklaan (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V

langsheen Kerklaan te 1731 Asse-Zellik onder de volgende

voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 25 maart 2024

Lidmaatschap Monumentenwacht - Zwartzusterkapel, Waalborrepark, Gemeentehuis, Integrale veiligheid, In & Out, School Mollestraat, School Neerstraat, Zaal Bekkerzeel & Pastorie Bekkerzeel (FDB)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 25 maart 2024

visualisatie van HemelWaterDroogtePlan (kvdd)

In kader van de opmaak van het HWDP dient aan studiebureau Hydroscan een voorstel van locatie te worden gedaan om de maatregelen die in het HWDP worden voorgesteld, te visualiseren. Het CBS kan uit de 3 voorgestelde locaties één locatie weerhouden of zelf een andere locatie voorstellen. Voor de gekozen locatie zal een  visualisatie worden gemaakt. Deze is niet bindend en slechts een impressie van hoe deze locatie er kan uitzien met meer groen, minder verharding en meer ruimte voor water.

Zitting van 25 maart 2024

Ruth De Koninck / Gemeente Asse (waterinfiltratie Arsenaalstraat 47).

De voorgestelde dading in de zaak 'De Koninck / Gemeente Asse' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 25 maart 2024

Aankoop van een grote elektrische bestelwagen werkliedencentrale - afname raamovereenkomst groepsaankoop "duurzame voertuigen" (aankoopcentrale IGEMO) (JW)

De aankoop van een grote elektrische bestelwagen via de raamovereenkomst groepsaankoop "duurzame voertuigen" van aankoopcentrale IGEMO (gestroomd.be) wordt goedgekeurd voor een totaalbedrag (incl. commissie) van € 74.148,00 excl. btw of € 89.719,08 incl. 21% btw.

Zitting van 25 maart 2024

In orde zetten branddetectie bestaand gebouw GBS Krokegem volgens norm - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (AS)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/038 en de raming voor de opdracht “In orde zetten branddetectie bestaand gebouw GBS Krokegem volgens norm”. De raming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 maart 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde MEGAVOLT BVBA, Lossebaan 19 te 1701 Dilbeek tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.849,15 excl. btw of € 24.220,10 incl. 6% btw (€ 1.370,95 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 25 maart 2024

Parkmanagement Researchpark Zellik - Goedkeuring gunning  (BM)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 maart 2024, opgesteld door de VUB.

Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van de VUB om de basisopdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Quares Facility Management NV, Schaliënhoevedreef 2 B te 2800 Mechelen tegen het nagerekende offertebedrag van € 65.280,00 excl. btw of € 78.988,80 incl. 21% btw waarvan deelopdracht gemeente: € 2.417,78 excl. btw of € 2.925,51 incl. btw op jaarbasis.

Zitting van 25 maart 2024

Raamovereenkomst  aanstellen studiebureau omgevingsaanleg (Creat): - goedkeuring afname

Studieopdracht ontsluitingsweg Huinegem: gunning  (EDP)

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afname van de raamovereenkomst 'Studieopdracht omgevingsaanleg' (aankoopcentrale Creat), goed.

De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 48 maanden van 1 maart 2023 tot en met 28 februari 2024.

De offerte van de aankoopcentrale Creat (ontvangen van Studiebureau Buresco bv O.Delghuststraat 60 9600 Ronse d.d. 19/03/2024 met ref. OF24022) - ereloonpercentage voor de studieopdracht Aanleg ontsluitingsweg Huinegem: 5,62% wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 maart 2024

Leveren van speeltoestellen  voor de Markt -goedkeuring lastvoorwaarden (DVR)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/040 en de raming voor de opdracht “Leveren van speeltoestellen voor de Markt”, opgesteld door de dienst Milieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 11.704,39 excl. btw of € 14.162,31 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Zitting van 25 maart 2024

Verlichting fietssnelweg tussen Ganzeweg en Mollemseweg inclusief tunnelverlichting en verplaatsen bestaande betonpalen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EDP)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/041 en de raming voor de opdracht “Verlichting fietssnelweg tussen Ganzeweg en Mollemseweg inclusief tunnelverlichting en verplaatsen bestaande betonpalen”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De raming bedraagt € 45.746,36 excl. btw of € 55.353,10 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2024, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de netbeheerder, zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 45.746,36 excl. btw of € 55.353,10 incl. 21% btw.

- De kostprijs wordt automatisch in mindering gebracht van het jaarlijks dividend van Fluvius.

Zitting van 25 maart 2024

Bijplaatsen lichtmast inrit parking Prieelstraat via Mollestraat - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EDP)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/042 en de raming voor de opdracht “Bijplaatsen lichtmast inrit parking Prieelstraat via Mollestraat”. De raming bedraagt € 1.239,67 excl. btw of € 1.500,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2024, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de netbeheerder, zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.242,58 excl. btw of € 1.503,52 incl. 21% btw.

Zitting van 25 maart 2024

Afname raamovereenkomst 'brandstoffen in bulk' (aankoopcentrale Creat) - goedkeuring (JE)

- Het college van burgemeester en schepenen keurt de afname van de raamovereenkomst 'brandstoffen in bulk' (aankoopcentrale Creat), opdracht gegund aan Comfort Energy NV, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, goed.

- De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 48 maanden (1 maart 2024 tot en met 29 februari 2028).

Zitting van 25 maart 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 18 maart 2024. (GW)

Zitting van 25 maart 2024

GBS Walfergem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 25 maart 2024

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 3de trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS SterK Krokegem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs: 755,25 euro.

Zitting van 25 maart 2024

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 25 maart 2024

GBS Relegem - zwemmen  2de+3de trimester 2023-2024 (JDV)

Enig art.:  De facturatie van de zwemgelden GBS Relegem voor de periode januari 2024 tot en met juni 2024 wordt goedgekeurd zoals in de tabel:

GBS Relegem

138 lln x 7 beurten + 134 ll x 8 beurten = 2038,00 euro

beschikbaar budget: 105.381,45 euro

Zitting van 25 maart 2024

GBS Relegem - Aanvraag nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De nascholing "Toproute: gedeeld leiderschap" voor de GBS Relegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 maart 2024

GBS Walfergem - FD aanvraag TAO (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van FD wordt toegekend.

Zitting van 25 maart 2024

Onwaarden belastingen

Art. 1:  Voorgestelde belastingen onverhaalbaar verklaard voor de som                               3.486,24 EUR.

Art. 2:  Kennisname van oninvorderbare ontvangsten (correcties) voor de som                van 335,00 EUR.

Zitting van 25 maart 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 25 maart 2024

Concessie UJ - UA - VI (ig)

Het College heeft een kosteloze verlenging voor 50 jaar (de wet van 20 juli 1971 inzake de invoering van vijftigjarige concessies en de omzetting van eeuwigdurende concessies naar vijftigjarige concessies) op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 22/02/2063, toegestaan aan PR, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 maart 2024

Concessie WR - BD (ig)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 21/02/2049, toegestaan aan BD, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 maart 2024

Aanleg kwaliteitsvolle trapveldjes - Asphaltcosite

Art. 1: Principieel akkoord voor de aanleg van 2 multifunctionele sportveldjes (28*20m) op de Asphaltcosite.

Art. 2: Er wordt bijkomend budget voorzien.

Zitting van 25 maart 2024

Verschuiving middelen noodfonds - cultuur

Het college gaat akkoord met de verschuiving van de middelen uit het Noodfonds, ingeschreven op de actie 'acute noden - cultuur ' naar de actie 'coronaprojectsubsidie - cultuur'

De cultuurraad wordt op de hoogte gebracht.

Zitting van 25 maart 2024

Uitwerking programma 11 juli - Vl Feest/Fiel

Het college gaat akkoord met het optreden van Goutsmet als voorprogramma op donderdag 11 juli in Mollem in het kader van de Vlaamse feestdag;

Het college gaat akkoord met de technische ondersteuning (geluid en licht ) door op donderdag 11 juli;

Het college gaat akkoord met het vergoeden van de catering voor artiesten en PA-firma op 11 juli ;

Het college gaat akkoord met het betalen van de auteursrechten, gekoppeld aan de optredens op 11 juli, via Unisono;

Het college gaat akkoord met de organisatie van een wandeling op 11 juli in Mollem en biedt de wandelaars na afloop een drankje aan;

Het college gaat akkoord om de buren uit de omliggende straten van het FielFestival uit te nodigen op donderdag 11 juli en hen een streekbiertje aan te bieden op het terrein;

Het college duidt een afgevaardigde aan voor de gelegenheidstoespraak.

Zitting van 25 maart 2024

Gebruik chalet door SV Kobbegem  op 05/05/24 tijdens Toer de Geuze

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan SV Kobbegem voor het gebruik van een chalet op 05/05/24 naar aanleiding van "Toer de Geuze".

Zitting van 25 maart 2024

Wandeltocht "4de Boshyacintenpracht" - WSV De Hopbelletjes Opwijk vzw - 20/4 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WSV De Hopbelletjes Opwijk vzw' om op 20/04/2024 van 06:30 tot 18:00 hun 'Wandeltocht voor leden en niet leden van de club : "4de Boshyacintenpracht rondom Mazenzele"' te organiseren in Startzaal De Kersepit (dorp z/n, mazenzele).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

De deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden. Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Deelnemers dienen zich te houden aan de wegcode.

●   Organisatie dient aandacht te hebben voor een goede en duidelijke signalisatie bij gevaarlijke oversteken, kruisingen en passages.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 25 maart 2024

Affligemse Pijl - WTC Sport en Vreugde - 28/4

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WTC Sport en Vreugde' om op 28 april 2024 hun cyclotocht 'Affligemse Pijl' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●       Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●       De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 25 maart 2024

Wandelviering Palmzondag - Parochie Relegem - 24/03

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Parochie Relegem' om op 24/03/2024 van 10:30 tot 12:00 hun 'Wandelviering Palmzondag' te organiseren in kerk Relegem (Dorpsstraat z/n, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

Organisatoren dienen gevaarlijke oversteken, kruisingen en passages duidelijk te signaleren (voor deze wandeling kunnen de voetgangers hoofdzakelijk op het voetpad blijven en dienen ze nergens over te steken).

Geen verdere politionele opmerkingen of politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 25 maart 2024

Straf in Bergaf MTB Toertocht 2024 - MTB Straf In Bergaf - 28/4 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Straf in Bergaf' om op 28 april 2024 hun veldtoertocht 'Straf in Bergaf MTB Toertocht 2024' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●       Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●       De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 25 maart 2024

Principieel akkoord Toer De Geuze - Brouwerij Eylenbosch - 04/05

Enig art.: Het college gaat principieel akkoord om Toer De Geuze op zaterdag 4 mei 2024 van 10.00 u tot zondag 5 mei 2024 18.00 u te laten plaatsvinden.